Privacyverklaring

dehexaco.nl is een website van Medimind B.V., St Jacobslaan 80, 6533 BV Nijmegen (KvK 99882299). De HEXACO-trainingen worden gegeven in samenwerking met VIStrainingen en Behavior Change Group. Medimind B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens via deze website.

Bij aanmelding en inschrijving: je naam, e-mailadres, telefoonnummer en postadres als deelnemer, je organisatie, factuuradres en de gegevens van de contactpersoon. Je postadres gebruiken we alleen om je vóór de training iets per post te sturen.

Bij betaling: het gekozen pakket, het bedrag en de betaalstatus. Je bank- of kaartgegevens zien wij niet; die verwerkt onze betaalprovider.

In de online leeromgeving: je account (e-mailadres), je voortgang per les, je antwoorden op toetsvragen, je ingeleverde eindopdracht, de feedback daarop en je certificaat.

Bij de wachtlijst: je naam en e-mailadres.

We bewaren je inschrijving en sturen de ingevulde deelnemer-, factuur- en contactgegevens naar VIStrainingen via info@vistrainingen.nl. VIStrainingen verzorgt facturering, financiën en het contact. Wij gebruiken je gegevens voor toegang tot de online modules, je eindopdracht en je certificaat.

De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst die je met ons sluit. Facturen bewaren we omdat de wet dat verplicht.

Facturen en betaalgegevens bewaren we 7 jaar, omdat de belastingwet dat verplicht.

Gegevens over je certificaat bewaren we zolang het certificaat geldig is, zodat de echtheid te controleren blijft.

Overige gegevens verwijderen we uiterlijk 2 jaar na afloop van je opleiding, tenzij je eerder om verwijdering vraagt.

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die nodig zijn om de training uit te voeren: de trainers van VIStrainingen, onze betaalprovider (Stripe) en de partij die onze website en database host.

Als je na je certificaat HEXACO-tests afneemt via Behavior Change Group, verwerkt Behavior Change Group de testgegevens. Daarover maken we afspraken in een verwerkersovereenkomst.

Elk certificaat heeft een openbare controlepagina. Daarop staan alleen je naam, het certificaatnummer, het niveau, de specialisaties en de datum. Zo kan bijvoorbeeld een opdrachtgever zien dat je certificaat echt is.

Vind een coach: als je dat zelf aanzet, tonen we je naam, plaats, werkgebied, omschrijving, website, e-mailadres en certificaatniveau op de openbare pagina Vind een coach, pas na onze goedkeuring. Je postcode gebruiken we alleen om de afstand te berekenen; we tonen hem niet. Je kunt je vermelding altijd zelf aanpassen of verwijderen.

We gebruiken alleen cookies die nodig zijn om in te loggen en de site te laten werken. We gebruiken geen advertentiecookies en volgen je niet over andere websites.

Je gegevens staan in een beveiligde database. Alleen jij en de beheerders van de training kunnen jouw gegevens inzien. Bestanden in de leeromgeving zijn alleen via tijdelijke, persoonlijke links te openen.

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, en je mag bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Stuur hiervoor een mail via de contactpagina. We reageren binnen 4 weken.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.